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索 引 号: 主题分类: 政府文库 发文日期:2018年11月27日
发布机构: 文       号:  

威尼斯赌场|官网办公室关于从协同办公系统向区政府报送公文有关事宜的通知

 

澳门威尼斯赌场经济开发区管委会,各乡镇人民政府,区政府各部门:

  目前,威尼斯赌场协同办公系统(以下简称OA系统)已上线试运行,即将实行网上办公。为有效解决各乡镇、区直各部门与区政府的公务衔接,畅通公文运转,现就从OA系统向区政府报送非涉密公文有关事宜通知如下:

  一、明确单位账号。OA系统使用人员身份认证体系未建立完善前,明确各乡镇、区直各单位使用OA系统的单位公共账号(详见附件),上线从OA系统向区政府报送非涉密公文。各乡镇、区直各单位要指派专人管理、使用单位公共账号,及时修改公共账号初始密码,尽快熟练操作OA系统界面,准确接收、传递电子公文,提高公文运转效率。

  二、上线使用系统。各乡镇、区直各单位要根据工作需要配齐自动化办公设备,如电脑、彩色打印机、扫描仪等。各工作人员要按《OA系统用户操作手册》在工作电脑浏览器上线登陆OA系统(http://oa.hbyx.gov.cn:8086/oa),在系统登陆首页点击“十堰市威尼斯赌场协同办公平台二维码”并用手机浏览器扫描二维码下载OA系统安卓版手机APP,上线试运行向区政府报送、接收相关公文,逐步实现无纸化办公、移动办公。

  三、停收纸质公文。从11月15日起区政府办公室停收20个首批试点单位(郧政办函〔2018〕54号)的纸质非涉密公文(区政府办公室也只向20个首批试点单位传送电子公文),其他单位要抓紧时间试用、熟悉系统,为后期全区实现无纸化办公做好准备。停收纸质公文后若有特殊情况,必需用U盘建立“发送文件”夹拷贝公文送到区政府办文书科,报送U盘专盘专用,不得在该U盘里装载涉密文件。涉密公文按有关保密规定报送。向区政府报送的电子公文支持DOC、XLS、PPT、PDF、TXT、JPG、RAR、ZIP等格式。

  请各工作人员及时加入OA系统QQ运维群:865918600。在OA系统实际操作中遇到使用故障和问题,可第一时间联系运维群中刘容(13602458125)、陶理(15727195216)或直接与区政府电子政务办王云峰(13636252166)联系。联系电话:7232132、7232521。

  附件:威尼斯赌场OA系统单位公共账号名单

2018年11月16日